Oportunidades Para Que Brinden Comentarios O Expresen Sus Inquietudes Para Que Pueda Abordarlas Desde El Principio . Planificación Cuidadosa ¿Qué Pasará Cuando ? ¿Quién Será Dueño De Qué? ¿Qué Pueden Esperar Su Organización Y Sus Empleados En Cada Etapa De La Implementación ? Uno De Los Aspectos Más Importantes De La Planificación Es La Asignación De Propiedad . En Lugar De Ver Todo El Proyecto Como Una Responsabilidad De Toda La Empresa , Divídalo En Tareas Manejables . Por Ejemplo, Delegar Las Pruebas De Usuario a Un Administrador De Casos O La Capacitación a Un Gerente De Proyectos. Dos Responsabilidades Clave De La Asignación De Propiedad Incluyen: Usuarios Finales Del Tren .
Asignar Una Persona, Equipo
O Departamento Para Que Sea lista de datos Responsable De Esta Tarea . Si Bien Los Proveedores De Software Pueden Ayudar, Una De Las Mejores Maneras De Aprender Es a Través De La Instrucción. Con Esto En Mente , Pida a Los Empleados Que Más Necesitan Usar El Software Que Capacitación . Se Convertirán En Expertos En Poco Tiempo. Establecer Un Marco De Apoyo a La Gestión. Una Vez Que El Sistema Entre En Funcionamiento , Aborde De Manera Proactiva Las Brechas De Conocimiento Programando Reuniones Para Capacitación Adicional Y Controles De Integridad De Datos. Dado Que El Software De Gestión De Casos Es Fundamental Para El éXito De Una Organización Sin Fines De Lucro, Es Fundamental Que Mantenga Un Alto Nivel De Calidad Y Funcionalidad Después De Su Implementación .
Al Comunicar Las Expectativas
Y Responsabilidades Con según la encuesta sobre el estado Anticipación , Su Organización Sin Fines De Lucro Puede Asegurarse De Que Todos Sepan Cómo Pueden Contribuir Mejor a La Adopción Exitosa De Su Nueva Solución De Gestión De Casos . 3. Gestionar La Transición Una Vez Que Su Organización Comience a Implementar La Nueva Solución, Siga Estas Prácticas Recomendadas Para Garantizar Una Transición Fluida Y Sin Preocupaciones : Involucrar Personal Clave Durante La Fase De Prueba . Tómese El Tiempo Para Familiarizar a Las Partes Interesadas Clave Con El Software Para Que Puedan Comprender Su Visibilidad Y Solucionar Posibles Fallas. Identifique a Los Superusuarios De Manera Temprana .
Busque Miembros Del Equipo
Que Estén Familiarizados Con El Software correo electrónico limpio E Invítelos a Brindar Asesoramiento Y Orientación a Otros En La Organización . Monitorizar La Adopción. ¿ Todos Han Hecho La Transición ? ¿ Necesitan Más Formación ? ¿La Funcionalidad Satisface Sus Necesidades? Comprender Los Obstáculos Iniciales Ayudará a Mejorar El Uso Y La Eficiencia Con El Tiempo . Incentivar El Uso Y Limpieza De Datos. Por Ejemplo, Se Proporcionan Comidas Gratuitas Mensualmente Al Equipo Con Los Campos De Entrada Más Completos . Responda Las Preguntas De Los Empleados Con Antelación . Intente Anticipar Las Preguntas Que Puedan Tener Sus Empleados Y Cree Un Recurso De Preguntas Frecuentes Y Envíelo Antes De Lanzar El Software Internamente .